Ekran Okuyucularla EBYS Kullanımı 5

              Herkese merhaba. Önceki yazımızda evrak oluşturma bölümünde ki editör ve ekleri düğmelerini incelemiştik. Bu yazımızda ise, ilgileri, evrak kapatma, kaydet ve paraflama düğmelerini inceleyeceğiz.

Bir yazıyı editöre yerleştirdiğimizde o yazının ilgilerini de tutmamız gerekiyor. Editörde işimiz bittiğinde tab ile ilgileri bölümüne gelip Enter yapalım. Bu alanda sırasıyla dosya ekle sekmesi, metin ekle ve sistemde kayıtlı evrak ekle sekmelerini görürüz. Burada dosya ekle sekmesi varsayılan yani açık halde gelir.

 Dosya ekle sekmesinde evrak ekleme bilgisayardaki bir evrağı ekleme işlemini yapar.

 Şimdi bilgisayarda kayıtlı bir evrağı dosya ekle menüsünden ilgi olarak yazımıza ekleyelim.

  Bu alan ekleri bölümündeki anlatılanlarla aslında aynıdır. ekleri bölümünde olduğu gibi,  dosya ekle sekmesinde ilerlersek          ilgi  metni  yazınız dediği yere gelip ilgi tutacağımız yazının başlığını yazalım. Ardından tabla dosya seç menüsüne giderek bilgisayardan ilgili dosyayı bulup Enter yapalım. Tekrar tab yaparak ekle düğmesine giriş yapalım ve istediğimiz dosyayı ilgileri bölümüne eklemiş oluruz.

              Sistemden kayıtlı evrağı ekle sekmesinde de ilgi tutacağımız evrak daha önce EBYS ile gelmiş ise, sistemdeki evrağı yine sistem üzerinden yazımıza ekleme işlemini görür.

Şimdi sistemde kayıtlı evrak ekle sekmesine Enter yapalım. Tabla giderek evrak tarihi temizle yine evrak bitiş tarihi temizle alanlarını görürüz.

Tabla giderken ilk tarihi temizle alanına Enter yapalım. Burası evrağı arayacağımız belgenin sisteme geldiği tarih olacaktır. evrak giriş tarihini bilmemize çok gerek yok. tahminle evrak bize eylül 2023te geldiğini tahmin edelim. Biz bu ilk tarih alanına gün, ay ve yıl tarihlerini arasında nokta işareti olacak şeklinde 01.01.2023 olarak girelim.

Şimdi girilen tarihi orada görürüz. Ardından tabla ilgi tutulacak evrağın sisteme giriş  tarihinin bitiş tarihini girelim. Yine tarihi bilmemize gerek yoktur.  Bitişi de işlemi 8 ağustosta  yapıyorsak, yine aynı günü bitiş tarihi olarak gireriz. Aslında ilgi eklediğimiz gün veya bir gün sonrası bitiş tarihinde seçili gelir. Değiştirmek istersek evrak tarihi temizle düğmesine enterleyerek yine gün, ay ve yılı arasında nokta işareti olacak şekilde girersek bitiş tarihini seçmiş oluruz.

Ardından bir kez tab yapalım. Burada 2 seçimlik kutu çıkacaktır. İlki işlem yaptıklarıma ara, okla inince de klasörde ara seçenekler olmak üzere. Burada eğer, daha önce bu arayacağımız evrak üzerinde biz çalıştıysak yani sistemde ilgi tutulacak evrak bize havale edilmişse,   o halde işlem yaptıklarımda ilgi tutacağımız evrağı arayabiliriz. Ancak  ilgi tutulacak evrak  bize havale edilen evraklar arasında değilse bu kez de klasörde ara seçim kutusunu seçelim. Ardından bir kez tab ile doküman ara yazma alanına ilgi tutacağımız evrağı bulabileceğimiz verileri girelim. Örnek: ilgi tutulacak evrağın evrak sayısını bu alana girelim ve doküman ara düğmesine enter yapalım. Ekran okuyucu yazdığımız verilerle ilgili bir evrak bulursa sonuç başarılı diyecektir.

 Arama sonucunda hangi evrakların bulunduğunu oklarla gezerek görelim. Bazen aynı sayı ile farklı zamanlarda yapılmış evraklar olabileceğinden aynı sayı ile birden fazla evrak bulmuş olabiliriz. Okla dolaşarak istediğimiz evraka gelip ilgi ekle düğmesiyle ilgimizi ekleyebiliriz. Burada birden fazla ilgi eklemek için ilk evrağı ekledikten sonra Shift Tab ile doküman ara yazma alanına gelip ilgili veriyi girip ara diyerek ikinci evrak ile ilgili sonuçları oklarla gezerek görebiliriz. Aynı şekilde istediğimiz evraka gelince ok veya tab ile ilgi ekle düğmesine enterleyerek ikinci ilgiyi de ekleyebiliriz.

  Eklenen evrakları oklarla giderek görebiliriz. Aynı zamanda bu evrakların sırasını yukarı al, aşağı al butonları ile değiştirebiliriz. Oklarla inerek sil butonu ile istediğimiz evrağı silebiliriz. Ya da, eklenen evrak üzerinde enter yaparak evrak adını düzenleyip bir kere tab basarak ui buton denilen yere enterleyerek düzenleme işlemini kaydedebiliriz.

              İlgi eklemek için ilgileri düğmesinde tab ile dolaşırken dosya ekle, metin ekle ve sistemde kayıtlı evrak ekle bölümlerinin olduğunu görmüştük. Metin ekle düğmesine enterlediğimizde de sadece ilgi tutulacak yazının başlığını gireriz. Burada ayrıca evrak eklemeyiz. Not bu alan benim kullandığım bir alan değildir. Çünkü, ilgi eklerken ilgi metininin yanı sıra evrağın kendisini de dosya ekle menüsünden veya sistemde kayıtlı evrak ekle menüsünden eklemek daha faydalı olacaktır.

Böylelikle ilgileri düğme menüsünü de bitirmiş olduk. Hala evrak oluştur sayfasındayız. Burada tabla kaydet butonuna basalım ve ilgilerimizi kaydedelim. Aslında her işlemden sonra tab veya Shift tab ile kaydet düğmesine enter basalım ki her ne kadar sistem belli aralıklarla biz evrak işlemi yaparken kendi otomatik kaydetse de bazen sıkıntı çıkabilir. Bu nedenle her işlemden sonra evrak oluştur sayfasında kaydet düğmesine basalım.

              Paraflama işlemi:

Evrak oluştur bölümünde evrak oluşturma işlemi bitmiş ise biz de paraflayıcı isek veya imzacı da olsak ilgili evrağımızı istediğimiz yere veya kişilere göndermek için evrağımızı  imzalamamız gerekir. Paraflamaya enter yaparsak tab ile giderek elektronik imza şifresi yazma alanına gelip şifremizi girip enterlersek evrak  imzalanmış olacaktır.

Evrak oluştur sekmesinde en çok kullanılan menüleri ayrıntılı olarak incelemiş bulunuyoruz. Bir sonraki yazımızda kişisel işlemlerim sekmesindeki onay işlemlerini detaylı şekilde inceleyeceğiz.

 sizler de uygulama sırasında sorunla karşılaşırsanız veya eksik hususlar varsa benimle iletişim kurmanız halinde destekleyici bilgiler verilecektir.

Bu yazımızın herkese faydalı olması dileklerimle.

Tabla gidelim ve