Microsoft Word Ders Notları 2

Toplam Okunma 82

Word üzerinde en son kaydettiğimiz belgeyi bulma

Word üzerinde en son açtığımız belgeyi bulabilmek için alt d tuş kombinasyonuyla dosya menüsünü açıyoruz. Daha sonra aşağı ok tuşuyla aç seçeneğini bulup giriş tuşuna basıyoruz. Burada sekmeli bir yapı bizi karşılayacaktır. Sekmeler arasında sağ ve sol yön tuşlarıyla dolaşabiliriz. Son kullanılanlar sekmesinin üzerine geldikten sonra tab tuşuyla ilerlediğimizde, ara, Belgeler ve klasör sekmeleri ve dosya listesini göreceğiz. Bu listede oklarla gezerek istediğimiz dosyayı bulabiliriz.

Not: Eğer açmaya çalıştığımız dosyanın yerini değiştirdiysek Word uygulaması dosyayı açmayacaktır.

 

Word üzerinde belge istatistikleri

Belgede sayfa numarası öğrenme

Bir belgede sayfa numarasını, belgenin dilini, dil bilgisi hatalarını, odağın bulunduğu yeri, kısacası belgemiz ile alakalı temel bilgileri içeren durum çubuğunu okumak için insert veya CapsLock sayfa aşağı tuş kombinasyonunu kullanırız. NVDA kullanıcıları durum çubuğunu okutmak için Shift CapsLock End tuşlarını kullanabilir. Bu tuş kombinasyonunu kullanarak sadece Word belgelerinde değil internet sayfalarında da sayfanın yüklenme durumunu, sayfada nelerin bulunduğunu öğrenmemiz mümkündür. Durum çubuğuna bir Word belgesinde f 6 tuşuyla da ulaşabileceğimizi tekrar hatırlatalım. F 6 tuşuyla durum çubuğuna geldiğimizde, burada yazdırma düzeni, web düzeni, sözcük sayısı, dil bilgisi denetimi, yakınlaştır, uzaklaştır gibi sekmeleri görebiliriz. Sekmeli yapılar içinde sağ ve sol yön tuşlarıyla dolaşabileceğimizi hatırlayın.  Sözcük sayısı seçeneğini tıkladığımızda insert veya CapsLock ğ ile Jaws imlecini PC imlecine taşırsak sözcük sayısı, satır sayısı, boşluklu sözcük sayısı gibi istatistiki verilere kolayca ulaşabiliriz. NVDA kullanıcıları bu ekranda Shift+CapsLock ve sağ sol yön tuşlarını kullanarak belge istatistiklerini tek tek görebilir.

Not:

Bu alandan çıktıktan sonra Jaws kullanıyorsak, ekran okuyucumuzu yeniden p c imlecine taşımayı unutmayalım

Word içerisinde yazım hatalarını denetleme

Word içerisinde yazım hatalarını denetlemenin iki yöntemi vardır. Birinci yol: f 7 tuşuna basarak ulaşılan gözden geçir şeridindeki yazım ve dil bilgisini denetleme ekranıdır. Bu iletişim kutusu özellikle Office 365 sonrası oldukça erişilebilir   hale geldi. Yazım hataları, gramer yanlışları, büyük harf sorunları buradan kolayca düzeltilebilir. İlk olarak yanlış yazılan alan karşımıza çıkar. Bir veya bazen iki kez tab tuşuna bastığımızda önerilerin olduğu listeyi görürüz. Burada doğru öneri varsa oklar yardımıyla bulup girişe basmak hatayı düzeltir. Öneri üzerinde alt+aşağı yön tuşuna bastığımızda ise tümünü değiştir seçeneğini de kullanarak aynı hatayı hep tekrarladıysak tamamını düzeltmemiz mümkün olur. Bu iletişim kutusunda yok say, tümünü yok say, sözlüğe ekle gibi seçenekleri de kullanabilirsiniz.

  İkinci yol ise JAWS için insert veya CapsLock z, NVDA için CapsLock boşluk tuş kombinasyonuyla seri dolaşım tuşlarını açmaktır. Ardından JAWS kullanıyorsak m, NVDA kullanıyorsak w harfine basarak hatalı sözcükleri buluruz. Sonrasında, uygulama tuşuna basarak karşımıza çıkan önerilerden doğru olanının üzerine gelip girişe basarız. Böylece yanlış yazdığımız sözcük otomatik olarak doğrusuyla değiştirilmiş olur. Eğer bizim doğru bildiğimiz bir kelimeye Word ısrarla yanlış bir mana veriyorsa sözlüğe ekle düğmesine basarak Word uygulamasının o kelimeye yanlış mana vermesine mâni olmuş oluruz. Bir Word belgesinde, okuma esnasında yazım yanlışlarını tespit etmek istiyorsak JAWS için insert veya CapsLock v tuş kombinasyonuna basarak seri ayarları açarız. Oradaki arama bölümüne “yazım” yazacak olursak direk bizi yazım yanlışlarını okuma ayarına götürecektir. O ayarı etkinleştirdiğimizde Word belgesi içinde normal bir okuma yaparken bile yazım yanlışlarını tespit etmemiz mümkündür. Bu ayarı kalıcı değiştirmek için CapsLock 6 ile JAWS ayar merkezini kullanabiliriz.

NVDA için CapsLock N ile NVDA menüsündeki tercihler bölümünden ayarlara girip buradan belge formatları bölümünü seçip yazım hataları onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak yazım hatalarının otomatik söylenmesini ayarlayabiliriz.

 

Not:

Bir Word belgesi içerisinde yazım yanlışlarını doğru tespit edebilmemiz için belgemizin dilinin Türkçe olduğundan emin olmamız lazım gelir. Bunun için: yukarıda sözünü ettiğimiz durum çubuğuna giderek oradan belgemizin dilini denetleyebiliriz. Eğer dil Türkçe değilse Ctrl+A ile tüm metni seçtikten sonra önce Alt+r tuşlarına basarak gözden geçir sekmesine ulaşır, 6 ile Yazım Denetleme dilini ayarla bölümüne gelebiliriz. Girişe bastıktan sonra yön tuşları yardımıyla yazım denetleme dilini değiştirebiliriz.

Türkçe belgelere yabancı dildeki kelimeleri yerleştirme

Bir Word belgesinde yabancı kelimeler Türkçe kelimelerle aynı yerde bulunabilirler. Mesela bir makalede İngilizce bir makaleden alıntılar bulunabilir. Ancak bir yazım yanlışına mahal vermemek için Word ayarlarında o kelimenin İngilizce olduğunu belirtmemiz lazım gelir. Bunun için: evvela metnin İngilizce yazılmış kısmını seçiyoruz. Sonra menü tuşuna basarak şerit menüsüne geliyoruz.  Oradan gözden geçir sekmesine gidiyoruz. Oradan yazım ve dil bilgisine gelerek sağ oka basıyoruz. Oradan dil menüsüne girip yazım ve dil bilgisini ayarla seçeneğine girerek seçtiğimiz metnin dilini İngilizce yapıyoruz. Bu ayar ekran okuyucuların metnin İngilizce olarak belirlenen kısmını İngilizce sesiyle okumasını sağlaması bakımından çok faydalıdır. Eğer tamamen İngilizce bir metin yazacaksak belgeyi ilk açtığımızda belgenin dilini İngilizce yapmamız gerekmektedir.

Yorumlar

Bu yazı için henüz yorum yok.

Yeni Yorum