Ses Dosyamızı Word Office 365 ile Yazıya Çevirme

Selamlar dostlar. Çoğumuz zaman zaman belli ses kayıtlarını yazıya çevirme ihtiyacı duyuyoruz. Bunun için pek çok ücretli ve ücretsiz yazılım da çıktı.  Fakat son dönemlere kadar kelime işlemci deyince ilk aklımıza gelen Word programında buna yönelik bir geliştirme bulunmuyordu.  Nihayet Office 365 önce İngilizce ve diğer dillerde bu yıl içinde de Türkçe için dikte ve döküm oluşturma seçeneklerini desteklemeye başladı. Aslında Dikte, yani konuşarak bir şeyler yazdırma epeydir destekleniyordu ancak bir kayıttan sesi metne dönüştürme desteği yeni bir şey. İşte bu yazıda Office 365 ile bu işi nasıl yapacağımızı anlatmak istedim.  Başlamadan belirteyim. Şu an için dakika sınırımız yok ama yarın ne olur bilemeyiz. Sistem ücretsiz.  Tanıma kalitesine gelince ortalamanın biraz üstü diyebilirim. Sakın ha metin üzerinde kontrol yapmadan bir yerlere göndermeyin diye de uyarayım. İşte adım adım yapmamız gerekenler.

1. Önce boş bir Word belgesi açalım.
2. Şimdi giriş şeridinde ses grubunu bulalım ve dikte düğmesi üzerinde Alt +Aşağı yön tuşuyla bölünmüş düğmenin sağ tarafına basalım. Buraya hızlı ulaşmak için sırasıyla Alt+Ş, d, 1 tuşlarına basabiliriz
3. Çıkan menüden döküm oluşturu seçelim.
4. Önümüzde Transcription Pane adında yeni bir bölme açılacak. Bu sayfada dil seçme, kaydı başlatma ve sesi karşıya yükleme bölümleri bulunuyor. Dilersek farklı dillerdeki kayıtları da kullanabiliriz. Yakın zamanda sistem Türkçe dil desteği kazandığı için varsayılan dilimiz Türkçe olarak görünecek. Biz sesi karşıya yükle düğmesine basalım.
5. Sistem wav, mp4, mp3 ve m4a uzantılarını destekliyor. Karşımıza gelen klasik dosya açma bölümünden bu uzantılara sahip olan istediğimiz bir dosyayı gösterelim.
6. Ses dosyanız one Drive’a yükleniyor uyarısı ve ilerlemeyle devam ediyoruz sürece. Haliyle dosya uzunluğuna göre bu işlem biraz zaman alacak ve bekleyeceğiz.
7. İşlem bitince imlecimiz belgemizin ana gövdesine gelecek. Bir kez F6 tuşuna basarak Transcription bölmesine tekrar ulaşalım. Burada dökümünüz oluşturuldu uyarısı ve kapat düğmesini göreceğiz ama biz dökümü görmek için bir kez Shift+taba basalım. Burada tüm ses kaydındaki dökümü saniyeleriyle birlikte görebiliyoruz. Her süre bir bağlantı gibi görünüyor. O bağlantıya tıkladığımızda o sürenin altında yazılı dökümün bulunduğu ses dakikasına ulaşabiliyor ve buradan dinleyebiliyoruz.
8. Belgenin en sonuna gidip üst okla geri gelirsek Belgeye ekle düğme menüsünü göreceğiz. Burayı açtığımızda 4 seçenek karşımıza çıkacak. Yalnızca metin, konuşmacılar ile, Zaman damgaları ile, Konuşmacılar ve zaman damgaları ile. İhtiyacımıza göre dilediğimiz seçenek üzerinde girişe basarak kaydı belgemize eklemiş oluyoruz. Sadece okuma yapacaksak, yalnızca metin seçeneğini seçmek daha mantıklı. Ama aynı zamanda bu belgeden bir altyazı oluşturacaksak zaman damgalarıyla seçeneği daha faydalı olabilir.

Minik bir ipucu. Tüm yazı linkler halinde görüneceğinden bundan kurtulmak için yazıyı seçip bir not defterine yapıştırdıktan sonra tekrar oradan alıp başka bir boş belgeye yapıştırabilirsiniz.

İyi kullanımlar.