Teams İpuçları

Merhabalar. Özel bir şirkette çalışmaya başladıktan sonra birçok kurumda kullanılan Teams uygulamasına ben de maruz kaldım. Açıkçası daha önce zoom vs ile işleri götürüyorduk ama burada Outlook ve teams yoğun kullanılıyor. Düşündüm ki, buradaki bazı temel klavye kısayolları başkalarının da işine yarayabilir. O nedenle kısa bir derleme yapmak istedim. Bu noktada ortak kısayollar olduğu gibi yalnızca JAWS’a özgü eklenen kısayol tuşları da bulunuyor onları da belirteceğim. Önce ortak olanlarla başlayalım dilerseniz.

Her şeyden önce teams sekmeli bir yapı. Her kurum farklı sekmeler de ekleyebiliyor yapılarına. Örnek bir senaryoda etkinlikler, sohbet, ekipler, takvim ve aramalar sekmeleri veya bölgeleri bulunabilir. Bu durumda ctrl ile 1 ile 5 arasındaki tuşları kullanarak doğrudan istediğiniz sekmeye gelmeniz mümkün. Ben Teams için en sık bu kısayol tuşunu kullanıyorum çünkü kimi zaman sohbet, kimi zaman takvim, kimi zaman da ekiplerime hızlıca gelmek çok kolay oluyor.

İkinci olarak en sık kullandığımız yapı sohbet penceresi. Sohbet bölgesine ctrl+onunla ilgili olan rakama bastıktan sonra geliyoruz. Burada WhatsApp gibi bir yapı karşılıyor bizi. Herhangi bir sohbet üzerinde girişe basarak doğrudan mesaj yazma alanına odaklanmış oluyoruz. Burada JAWS’a özgü güzel bir kısayol tuşu var Ctrl+Shift+1 ile 0 arasındaki rakamlar. Sırasıyla sondan başlayarak sohbet mesajlarını okuyor. Bir sohbet penceresinde en son ne yazılmış hızlıca göz atmak için yine sıkça kullandığım bir kısayol.

Yine sohbet penceresinde ctrl+M yaptığımızda bizi doğrudan mesajların olduğu noktaya götürüyor sistem. Burada aşağı ve yukarı oklar yardımıyla mesajları görebiliyoruz. Doğrudan mesaj yazma alanına gelmek içinse Ctrl+R tuşlarına basabiliriz.

Mesaj alanındayken bir kez Shift+Tab yaptığımızda sağ ve sol yön tuşlarıyla gezebileceğimiz bir araç çubuğuna gelmiş oluyoruz. Burada sohbet ayrıntılarını aç, anında toplantı, daha fazla arama seçeneği, katılımcıları görüntüleyin ve ekleyin, diğer sohbet seçenekleri gibi düğmeleri de görebilirsiniz. Örneğin diğer sohbet seçenekleri içinden bulunduğunuz sohbet grubu için zamanlanmış bir toplantı da planlayabilirsiniz.

Tamamen yeni bir toplantı planlamak içinse önce takvim alanına gelin. Ben Ctrl+4 ile geliyorum ama kuruluşunuzdaki sıralama farklı olabilir. Sonrasında Alt+Shift+N yaparak toplantı planlama ekranını açabilir buraya dilediğiniz katılımcıları ekleyebilirsiniz.

Teams kullanıyorsanız takvim alanının başka bir önemi daha var. Tüm toplantılarınızı burada göreceksiniz. Sağ ve sol oklarla günler arasında, aşağı ve yukarı oklarla da günün saatleri arasında gezebilir, tab ve Shift+Tab ile de etkinlikler arasında gezebilirsiniz. Buradan bir etkinliğe katılmak için uygulama tuşuna basmanız ve çevrimiçi katıl demeniz yeterli olacak.

Teams içinde bir bölgeye geldikten sonra onun da alt sekmeleri olabiliyor. Örneğin Ekipler bölgesinde, Gönderiler, dosyalar notlar gibi sekmeler de olabiliyor. İşte bir bölgenin alt sekmeleri arasında hızlıca gezinmek için JAWS ile Alt+1 5 arasındaki tuşları kullanabilirsiniz. Ben sıkça ekiplerden dosya transferi yaptığım için bu tuş kombinasyonunu kullanıyorum.

Biraz da toplantı kontrollerine göz atmak faydalı olacak. Ama önce kritik bir ipucu paylaşayım. Diyelim sizi biri Teams üzerinden arıyor. Eğer o an Teams ekranındaysanız, doğrudan Ctrl+Shift+A yaparak aramayı kameranız açık şekilde yanıtlayabilirsiniz. Ctrl+Shift+S yaparsanız ise aramayı sesli olarak, yani kameranız kapalı yanıtlayabilirsiniz.

Fakat o an Teams üzerinde değilseniz, panik yapmayın. Burada JAWS’a özgü çok güzel bir kısayol tuşumuz var: Alt+Windows+C. Bu tuşa bastığımızda JAWS Skype veya Teams gibi ekranların aramalarından birini seçip yanıtlayabileceğiniz bir pencere açıyor. Buradan teams seçildiğinde arama yanıtlanmış oluyor. 

Bir biçimde toplantıya katıldıktan sonra şu kısayol tuşları size destek olacaktır.

Ctrl+Shift+M: sesi aç veya kapa.

Ctrl+Shift+O: Kamerayı aç kapa.

Ctrl+Shift+E: ekranı paylaş veya paylaşımı durdur.

Ctrl+Shift+H: toplantıdan çık.

Ekran paylaşırken çok işinize yarayacak bir tuşumuz da var: Ctrl+Shift+Boşluk: Bu sizi paylaşım araç çubuğuna götürüyor. Burada yukarıda saydığım kamera ses açıp kapama gibi kontrollerin yanında Sesi içer anahtarı da var. Ekran paylaştınız ama sesi dahil etmeyi unuttunuz. Ya da tersi sesi artık paylaşmayacaksınız, paylaşımı durdurmadan bu araç çubuğu üzerinden işlemi yapabilirsiniz.

Son olarak iki yararlı kısayol tuşundan da bahsedeyim: Ctrl+Shift+K: el kaldırıp indirmenizi sağlıyor.,

Ctrl+Shift+L ise o an el kaldıran kişileri görmenizi sağlıyor.

Bence Teams için en büyük eksiklik O an kimin konuştuğunu göremiyor olmak. Bunu Zoom ile yapmak mümkün biliyorsunuz. Teams tarafında ne ekran okuyucu ne de Teams buna eğilmemiş görünüyor. Benim için ciddi bir kayıp açıkçası.

Sevgili arkadaşlar elbette Teams kullanımı bu anlattıklarımla sınırlı değil. Dosya eklemek, dosya transferi toplantıları kaydetmek vs gibi kuruluşunuza göre olan özellikler de var. Ama bu minik rehber Teams kullanımında size pratiklik sağlayabilir diye bir şeyler yazmak istedim.