Microsoft Outlook Üzerindeki Profilin Yedeklenmesi ve Geri Yüklenmesi

Yeni bir bilişim bülteni yazısından daha merhaba,

Bu yazımızda, bir çoğumuzun kullanmış olduğu Microsoft Outlook üzerindeki Outlook profilinin nasıl yedekleneceğini, olası bir problemde yedeğimizi nasıl yükleyebileceğimizi tarif etmeye çalışacağım.

Microsoft Outlook; maillerimizi, takvimlerimizi ve randevularımızı yönetebilmemiz için en verimli yazılımlardan bir tanesi.

Yazılım, birden fazla çözümü içerisinde barındırdığından, kimi zaman yönetilmesi zor bir araç haline gelebiliyor ne yazık ki.

Hele bir de ofisi kaldırıp yeniden kuracaksak, bilgisayarımızı formatlayacaksak işler biraz çığrından çıkıyor.

Outlook, onu her kullanmaya başladığımızda yeni bir profil oluşturur ve eklediğimiz e-posta adresleri bu profil içerisine kaydedilir.

Bu profilin bir yedeğini elde edebilmemiz için, onu dışa aktarmamız gerekir.

Profilleri klasörlerde depolayan diğer e-posta istemcilerinin aksine, Outlook bunları kayıt defteri anahtarları olarak depolar. Bu nedenle, Outlook e-posta hesaplarını ve parolalarını yedeklemek için Outlook profili kayıt defteri anahtarının yerini bilmemiz gerekir.

Office 2016 ve Office 365:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles

Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

Outlook 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles.

Profiller klasörü, Outlook’un tüm e-posta hesabı ayrıntılarını depoladığı yerdir.

İşlemi gerçekleştirebilmemiz için, öncelikle kayıt defterine ulaşmamız gerekiyor.

Windows+r tuşlarına basarak çalıştır penceresini açıyoruz ve “regedit” yazarak enter tuşuna basıyoruz.

Ardından, yukarıdaki listeye göre, yedeklenecek profili buluyoruz.

 Burada, “Profiles” klasörünü sağ tıklıyoruz ve “Ver” seçeneğini seçiyoruz..

Hedef penceresinde, dosyayı kaydetmek istediğimiz yere gidiyoruz, dosyamızı adlandırıp “Kaydet” düğmesine tıklıyoruz. “Kayıt türü” nin ” Kayıt Dosyaları (*.reg) ” olarak ayarlandığından emin olmalıyız.

Hepsi bu kadar

Outlook profilini başarıyla yedekledik. Hedef klasöre gidiyoruz ve yedekleme dosyasına ulaşıyoruz.

Outlook Profilini Geri Yükleme

Outlook profilini geri yüklemek için tek yapmanız gereken yedeklenmiş reg dosyasını geri yüklemektir.

Not: Dosyanın geri yüklenmesi, önceden eklediğimiz profillerin ve e-posta hesaplarının yerini alacaktır.

İlk olarak, çalışıyorsa Outlook uygulamasını kapatıyoruz.

Yedeklediğimiz .reg dosyasını buluyoruz ve üzerindeyken enter tuşuna basıyoruz.

reg dosyasını Kayıt Defteri ile birleştirmek isteyip istemediğimizi soran bir istem ile karşılaşacağız. “Evet” düğmesini ve sonra “Tamam” düğmesini tıklıyoruz.

Şimdi Outlook uygulamasını açıyoruz. Bir profil seçmemiz istenecektir. Profil adını özelleştirmedikçe, varsayılan profil adı ” Outlook ” dur . Açılır menüden seçiyouz ve ” Tamam ” düğmesini tıklıyoruz.

Hepsi bu kadar. Outlook yedeklemesini başarıyla içe aktardık. Tüm e-posta hesaplarımız geri yüklenmeli ve kullanıma hazır olmalıdır.

Not: buradaki yedekleme işlemi, yalnızca e-posta hesaplarımızı ve ayarlarımızı kapsamaktadır.