Excel Kursu Ders 5

Eğitimci: Engin Yılmaz

Düzelten: Engin Albayrak

Ders: 5

Konu:

Ders Amaçları ve Elde Edilmesi Beklenen Kazanımlar

Bu dersin sonunda katılımcıların aşağıdaki konularda bilgi ve fikir sahibi olmaları, bu konularda uygulama yapabilmeleri beklenmektedir.

• Bölge kavramını daha iyi anlama ve tanımlı bölgeleri düzenleyebilme.
• Otomatik toplama yoluyla bir veri aralığını toplayabilme.
• Bir formülü anlama ve parçalarını analiz edebilme.
• Mevcut bir formülü farklı hücrelere kopyalayarak yeni hesaplamalar yapabilme.
• Mevcut bir formülü kopyalandığında değişmeyecek biçimde sabitleyebilme.
• El ile basit formüller yazabilme.
• El ile hücre aralıkların işlem yapılabilen formüller yazabilme.
• Hücrelerdeki rakamları para birimi olarak ayarlayabilme.

Sesli Ders Kaydı ve Ders Dosya Bağlantıları

Bu dersin ses kaydına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

https://www.dunyayaseslen.com/icerik/microsoft-excel-2016-kullanimi-5.-ders

Derste kullanılacak dosyaların bulunduğu klasöre aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:

https://www.sendspace.com/pro/dl/ach2fy

Özet

1. Excel içeresinde tanımlanan farklı bölgeleri listelemek ve istenen bölgenin ilk hücresine gidebilmek için Önce F5 tuşuna basılır, sonra tab ile bölgelerin listelendiği alana gelinir. İstenen bölgeye gitmek için listeden seçip girişe basmak yeterli olacaktır.
2. Bir bölgenin adını ve kapsadığı alanı düzenlemek istersek, Formüler sekmesindeki tanımlı adlar gurubunda bulunan Ad yöneticisine başvurulmalıdır. Kısayol tuşu: CTRL+F3’tür. Buraya girildiğinde adı ve başvuru yeri düzenlenmek istenen bölge seçilip girişe basılarak değişiklikler yapılabilir.
3. Excel’de belirli bir hücre dizisinde otomatik işlemler yapmanın ön koşulu ilgili hücre aralığı ve bu aralığın sağ, sol, yukarı veya aşağısındaki boş bir hücrenin seçili duruma getirilmesidir. Örneğin A4 ile D4 arasındaki verileri otomatik toplamak istiyorsak A4 hücresinden E4 hücresine kadar olan aralığı seçmemiz gerekecektir. Ardından otomatik toplama yapmak için Ctrl+M tuşlarına basılabilir. Ortalama alma, en küçük veya en büyük sayıyı bulma gibi diğer otomatik işlemler için, Giriş sekmesi düzenleme gurubunda bulunan Otomatik Toplam bölünmüş düğmesi seçilmelidir. Kısayol tuşu sırasıyla Alt+Ş V, T’dir. Eğer yapılmak istenen işlem seriyi devam ettiren hücre dışındaysa otomatik işlemler yapılamaz.
4. Bir formül yazdığımızda, sonuç hücre içerisinde, yazılan formül şerit menüsünün altındaki formül çubuğunda görünür. Formülü okumak ve düzenlemek için F2 tuşuna, Yalnızca görüntülemek için JAWS kullanıyorsak Ctrl+CapsLoc+F2 tuşlarına peşpeşe iki kez basılmalıdır. Formüller mutlaka = (eşittir) işaretiyle başlar. Eğer bir veri aralığı için işlem yaptıysak, eşittir işareti sonrası Önce Topla, Ortalama gibi işlev adı yazılır ve parantez açılır. Ardından Veri aralığı İki nokta ile ayrılacak şekilde yazılmalıdır. Örnek: (C6:F6) ardından da parantez kapatılmalıdır. Buradaki : (iki nokta) işaretinin anlamı Örnekteki C6 ile F6 veri aralığını göstermektir. Eğer veri aralığı değil de doğrudan Değerler veya hücreler verilerek işlem yapılacaksa, Eşittir işareti sonrası işlev adı veya parantez olmaksızın İşlemler yapılabilir. Örneğin C6 ile F6 arası =C6+D6+E6+F6 şeklinde de toplanabilir.
5. Formülü Kopyalayıp başka bir yere yapıştırdığımızda, Formüldeki satır ve sütun değerleri de otomatik olarak değişir. Örneğin C6 ile ,F6 arasındaki verileri toplayıp G6 hücresine yazmış olalım. Sonrasında G6 hücresini kopyalayıp G7 hücresine yapıştırırsak, Formül çubuğundaki yeni Formül C7 ile F7 arasındaki hücreleri toplayacak şekilde değişecektir. Eğer G6 hücresini H6 hücresine kopyalasaydık, Bu durumda da formülümüz D6 ile G6 arasını toplayacak şekilde bir yana kayacaktı.
6. Eğer formülü kopyaladığımızda değişmesini istemiyorsak, Formülde değişmesini istemediğimiz her satır ve sütun değeri öncesine $ (Dolar) İşareti konulmalıdır. Örnek: =Topla($C$6:$F$6)
7. Yazılan bir hücredeki değeri Para birimi olarak ayarlamak için hücre veya hücre aralığı seçildikten sonra Ctrl+1 tuşlarına basılıp sayı kısmından değer ayarlanabileceği gibi, Giriş sekmesinde bulunan Sayı gurubunda alt+aşağı yön tuşuna basılarak açılacak seçim kutusunda para birimi seçilip girişe basılabilir. Para birimi seçildikten sonra tab tuşuyla hangi para biriminin kullanılacağı da seçilmelidir.

Formüller Öncesi Son Hazırlıklar

Şu ana kadar ki derslerimizde, daha çok metinsel veriler üzerine durmuş, hücreler arasında gezinme, satır ve sütun başlıklarını ad tanımlama özelliğiyle tanımlama, veri girme, düzenleme, doldurma, açıklama ekleme gibi işlemlerle, seçme, kopyalama ve yapıştırma yöntemlerini beraberce keşfetmiştik. Excel dediğimizde akla gelen ilk şeylerden biri olan formül işlemlerini ise, biraz daha sonraki derslere bırakmıştık. Artık formülleri anlamaya ve formüllerle çalışmaya hazır olduğumuzu düşünüyorum. Bu ve bir sonraki dersimizde, basitten başlayarak iler düzeye kadar giden çeşitli formül işlemleri ve formül yazma yöntemlerini anlamaya gayret edeceğiz. Burada hemen hatırlatayım, Excel için birçok formül bulunuyor. Nerede, hangi formülün nasıl kullanılacağı, bir noktadan sonra kişinin yaratıcılığı, istekleri ve ihtiyaçlarına göre değişecek. Amacım tüm formülleri tek tek incelemekten çok temel kuralları sizlere anlatabilmek. Unutmayın, yalnızca kapıyı gösterebilirim. İçeri girip Aliş harikalar diğerini kendiniz keşfetmelisiniz.

Formül işlemlerinin ilk örneklerini Freedom Scientific tarafından hazırlanan sadık dostumuz Restoran Erzak Listesi dosyasıyla yapacağız. Malumunuz daha önce bu dosyada veriler arasında nasıl dolaşabileceğimizi keşfetmiş, sonrasında farklı bölgeler oluşturarak satır ve sütun başlıklarının farklı bölgelerde nasıl okunduğunu anlamıştık. Çalışma sayfamızdaki farklı bölgelerin önemini formüller öncesi daha iyi ifade edebilme şansımız olacak.

Beşinci ders klasörümüzdeki Restoran Erzak Listesi dosyasında F5 tuşu sonrası tab tuşuna bastığımızda çıkan listedeki bölgelere yön tuşlarıyla göz atarsak, 3 temel bölge tanımladığımızı göreceğiz. Harf şırasına göre en aşağıda kalmış ama konum olarak en üstteki bölge adını yanlış yazdığımızı fark ettiğim Haftalık satış maliyetleri bölgesi. B5 ile G 10 arasındaki bu bölge aslında Sebze, şeker, et ve yağın ayın her haftasında ne kadar harcandıklarını ve 10. Satırda da haftalık toplam harcama miktarlarını ortaya koyan bir bölge. Bizim ilk yapmamız gereken Buradaki her 4 gıda maddesinin haftalık harcama miktarlarını toplayarak her bir ürünün aylık harcama miktarını bulmak olacak.

Konum olarak ikinci sıradaki bölgemiz ise I13 ile K17 arasında bulunan 4 gıda maddesinin birim fiyatlarını gösteren bölge. Burada ürün adı, birim fiyatı ve aylık satılan mal bedeli başlıklarını fark edeceğiz 13. Satırda. Yapmamız gereken şey birinci bölgede bulduğumuz aylık harcama miktarlarıyla ilgili birim fiyatları çarparak her bir gıda maddesinin aylık satılan mal bedelini bulmak olacak.

Üçüncü ve final bölgemiz ise I25 ve I26 hücrelerinde bulunan Aylık satılan malların toplam maliyeti bölgemiz. Burada yapacağımız iş ise artık çok kolay. ikinci bölgemizde her bir gıda maddesinin maliyetlerini birbiriyle toplayarak restoranımızın bir aydaki toplam harcama maliyetini bulmak.

Bölgeleri bu kadar detaylı anlatmamın nedeni, formülleri kullanmadan önce, tam olarak ne yapmamız gerektiğini doğru anlamamızın önemine işaret etmekti. Bir yere formül yazacaksak, önce bunun amacını ve ne işe yarayacağını doğru biçimde kurgulamamız oldukça yararlı olacak.

Dilerseniz ilk formülümüzü oluşturmadan önce, yanlış yazdığımızı fark ettiğim B5 ile G10 arasındaki bölge adını düzeltelim. Excel dosyasındaki tüm verilere göz attığımda bölgenin yerinde de bir hata yaptığımızı anladım. 6. Satırdaki sebze harcama miktarlarına bakarsak, burada yön tuşlarıyla ilerlediğimizde J sütununda bir bağlantı göreceğiz. Bu bağlantı tüm gıda maddeleri için verilmiş j6, j7, j8, ve j9 hücrelerinde. Gelin bölgemizin hem adını düzeltelim hem de kapsadığı alanı G10 değil J sütununu da içine alacak şekilde J10 hücresine kadar genişletelim.

• Önce ctrl+F3 tuşlarına basarak Ad yöneticisi ekranını açalım.
• Karşımıza daha önce tanımladığımız adların bir listesi çıkacak. Buradan Title HaftalikSatisMaliyetleri..g10 ile başlayan tanımı bulalım ve düzenleme için giriş tuşuna basalım.
• Tanımı şu biçimde değiştirelim: TitleHaftalikHarcananMiktarlar..J10
• Düzenlememiz bitince giriş tuşuna basarak tanım listesine geri dönelim ve Tab ile kapat düğmesini bulup giriş tuşuna basalım.

Otomatik Toplama ve Bir Formülün Analizi

Artık ilk formülümüzü oluşturmaya hazırız. İlk olarak formülü doğrudan yazmak yerine otomatik olarak oluşturma yollarını bulalım. En sık kullanılan toplama, Ortalama alma, En büyük ve en küçük sayıyı bulma gibi işlemleri hücre içine doğrudan yazmadan otomatik olarak yazmak mümkün. Tüm bu işlemler giriş sekmesinde düzenleme grubunda yer alan otomatik Toplam bölünmüş düğmesinde bulunur. Buradaki işlemleri uygulayabilmenin ön şartı, gerekli hücre aralığını seçili hale getirmektir. Bu seçime aralığın bir aşağısındaki veya bir yanındaki boş hücre de eklenmelidir. Böylece sonuç söz konusu boş hücreye yazılır. Eğer toplama yapmak istiyorsak, Hiç giriş sekmesindeki düzenleme grubuna girmeye gerek kalmadan Ctrl+M tuşlarına basmamız yeterli olacaktır. Gelin 6. Satırdaki Sebzenin aylık harcama miktarını bulmak için bu yöntemi kullanalım.

• F5 tuşuna basarak C6 hücresine gelelim. Bu hücrede ilk hafta harcanan sebze miktarı olan 80 yazdığını göreceğiz.
• Elimiz Shifte basılıyken Sağ yön tuşuna Hafta2, Hafta3, Hafta 4 ve Ayın toplamları başlıkları altındaki D6, E6, F6 ve G6 hücrelerini seçinceye dek basalım. Buraya Dikkat Şu an G6 hücresinde veri olmadığı halde bu hücreyi de seçimimize dahil etik, çünkü formül sonucu bu hücreye otomatik olarak yazılacak.
• Şimdi Ctrl+M tuşuna basalım.
• Sağ yön tuşuyla G6 hücresine kadar ilerleyelim. Burada 4 haftanın toplamı olan 280 rakamını göreceğiz. Burada GETEM Çalışma arkadaşım Berre’den aldığım bilgiye göre Hücre içinde toplam sonucu olan 280 rakamı görünür. Bu işlemi yapmak için kullanılan formül ise üst tarafta şeridin hemen altında yer alan formül çubuğunda görünür. Formül çubuğunda o an hangi hücredeysek, o hücreye bağlı bir formül varsa o görünecektir.

Bu noktada formül çubuğunda görünen formülümüze bir göz atıp analiz etmemiz, ileriki konularımız için oldukça yararlı olacak. Eğer JAWS kullanıyorsanız, formül çubuğundaki formülü görüntülemek için Ctrl+CapsLock +F2 tuşlarına basabiliriz. Bu tuşa peş peşe iki kez basarsak mevcut formül sanal ekranda görüntülenir ve standart okuma komutlarıyla parça parça incelenebilir. Bunun dışında hücre üzerinde F2 tuşuna bastığımızda klasik düzenleme ekranı açılır ve formül incelenebilir. Yalnız, burada yanlışlıkla bir şeyi değiştirmemeye çalışmanızı tavsiye ederim.

Otomatik toplam bölümü bir bölünmüş düğmedir ve ctrl+M ile seçili veriyi toplama işlemini yapar. Ancak aynı alana giriş sekmesindeki düzenleme grubundan girilirse, burada, Ortalama, En büyük, En küçük gibi otomatik olarak yapabileceğimiz diğer işlemleri de görebilir, Diğer işlevler düğmesine basarak farklı işlevleri de buradan tanımlayabiliriz. Otomatik toplam bölünmüş düğmesine hızlıca ulaşmak için, önce alt+ş, sonra V ve T harflerine basabilirsiniz.

Bir Formülün Analizi

 Aşağıda mevcut formülümüzü parça parça analiz ettim. Esasında bu formülü Excel Otomatik topla bölümünden yaptığımız için hücre içine kendisi yazdı. Ama her zaman işimiz bu kadar kolay olmayacak. O nedenle kendiniz formül yazacağınızda aşağıdaki analiz size yardımcı olacak. Bana katılmak ister misiniz?

• = (eşittir): eğer bir hücreye formül yazacaksak, eşittir işaretiyle başlamak zorundayız. Eşittirle başlamayan bir hücreyi Excel formül olarak kabul etmez.
• Topla: Zaten adı da işlevini anlatıyor. Ama buraya yapacağımız işleme göre farklı şeyler yazabiliriz. Örneğin ortalama almak için =ORTALAMA, standart Sapma için =STDSapma gibi farklı işlemler tanımlanabilir. Hangi işlemin tam olarak nasıl yazıldığını öğrenmek için Formül menüsündeki İşlev kitaplığı bölümünde bulunan İşlev Ekle bölümüne girebilirsiniz. Hızlı biçimde buraya ulaşmak için, önce Alt+F tuşlarına, sonra L harfine basın. Girdiğiniz iletişim kutusunun ilk alanı arama alanıdır. Buradaki yazma alanına istediğiniz işlevi yazıp giriş tuşuna basarak aratabileceğiniz gibi,  Tab ile dolaşarak kategorilerden veya tüm işlevlerden dilediğiniz işlevi seçerek hem nasıl yazıldığını öğrenebilir, hem de bu işlevle ilgili yardım alabilirsiniz. Formülleri öğrenmek istiyorsanız, İşlev kitaplığı alanını kendi kendinize keşfetmenizi öneririm. Geçerli işlemimizde artı işareti yerine topla  yazılmasının nedeni yalnızca iki değerin değil, bir hücre aralığının işlemde kullanılacak olmasıdır. Aslında buraya =C6+D6+E6+F6 şeklinde bir formül de yazabilirdik ve sonuç aynı çıkardı. Ancak 4 verinin değil de, 100 verinin toplandığı bir işlem düşünün. Hepsini tek tek yazmak hiç mantıklı olmazdı. İşte Bu nedenle eşittir işaretinden sonra artı işareti yerine topla kelimesini ekledik ve sonrasında parantez açtık.
• Parantez İşareti: Yukarıda da açıkladığımız üzere öncesindeki işlemi içine alacak veri aralığını tanımlamamız için, bunu parantez içinde yapmamız gerekecektir. Bir formülde birden fazla parantez kullanılabilir, ancak her parantez öncesinde başka bir işlem verilmelidir.
• C6:F6: Tahmin edebileceğiniz üzere buradaki C6 ve F6 hücre adları. Dikkat etmeniz gereken şey bu hücreler arasındaki iki nokta işaretidir.  İki nokta işareti Buradan Şuraya demenin Excel’deki karşılığıdır. Yani aslına biz Excel’e şunu demiş oluyoruz: C6’dan F6’ya kadar olan hücreleri topla. İşte C6’dan F6’ya demek için bu iki hücre arasına iki nokta işareti koyuyoruz.
• Parantez Kapama: İster Excel, ister bir programlama dili, ister bir yazım olsun, açılan şey mutlaka kapatılmalıdır. Aksi halde formülde bir hata oluşur ve işlem tamamlanmaz. O nedenle C6:F6 bölümü parantez içine alınmıştır. Bu da Topla işleminin parantez içindeki bu verileri kapsayacağını gösterecektir.

Formülleri kopyalama ve Değişen Değerler

Belki vereceğim şey hayatın anlamını açıklamıyor, ama yine de önemli. Excel’de önemli olan ilk formülü yazabilmek. Onu yazdıktan sonra işimiz çok kolay oluyor. G6 hücresine ilk formülümüzü yazdık ve restoranımızın 1 ayda 280 kilogram sebze harcadığını öğrendik. Peki şeker, et ve yağa ne demeli. Bunların aylık toplam miktarlarını nasıl buluruz? Dedim ya ilk formülümüzü oluşturduk diye, gerisi çorap söküğü gibi gelecek.

• Önce İlk formülümüzün olduğu G6 hücresine gelelim ve Ctrl+C ile formülümüzü panoya kopyalayalım.
• Bir kez aşağı yön tuşuna basarak Şeker satırının aylık toplam sütunu olan G7 sütununa gelelim. Üzerine geldiğimiz hücre otomatik olarak seçili.
• Et ve yağın aylık toplam sütunlarını seçmek için elimiz Shifte basılıyken iki kez aşağı yön tuşuna basalım.
• Ctrl+V tuşlarına basarak daha önce kopyaladığımız formülü, G7, G8 ve G9 hücrelerine yapıştıralım.
• Aşağı yön tuşuyla kontrol ettiğimizde şekerin bir ayda 90, etin 215, yağın ise 45 kilogram harcandığının otomatik olarak hesaplandığını göreceksiniz.
• Her hücre üzerinde f2 veya JAWS kullanıyorsanız, ctrl+CapsLock+F2 ile formülleri kontrol ederseniz, Her hücrede eşittir topla sonrasındaki parantez içindeki hücre değerlerinin bir aşağı kaydığını göreceksiniz. Yani şeker için değerlerin otomatik olarak  C7:F7, et için C8:F8, ve yağ için C9:F9 olduğunu göreceğiz. Bu değerler formülü kopyaladıktan sonra nereye yapıştırdığınıza göre kendiliğinden değişecektir. Örneğin G6 hücresindeki formülü G7 hücresine değil de H6 hücresine yapıştırsaydık, bu sefer de değerler bir yan sütuna kayacak ve D6:G6 olacaktı. Eğer Bir yan sütuna değil de 2 yan sütuna, yani H sütununa değil de I sütununa yapıştırsaydık bu sefer veri aralığının başlangıcı E6 hücresine kayacaktı. Yani bir formül içindeki hücrelerin bulundukları satır ve sütunlar göreceli olarak formülün yapıştırıldığı yere göre kendini yeniler.
• Eğer formülü kopyaladığımızda değerin değişmesini istemiyorsak, bu durumda formülümüzü F2 ile düzenleyip,  değişmesini istemediğimiz satır ve sütun değeri öncesine $ (Dolar işareti) koymamız gerekir. Burada dikkatli olmalıyız. Yalnızca öncesine dolar işareti bulunan değerler değişmez. Mesela C6:F6 hücre aralığında Yalnızca C öncesinde Dolar işareti varsa, değişmeyen yalnızca C sütunu olur. Yani Yalnızca C öncesine dolar işareti koyup hücreyi bir yana kopyalarsak C6 bölümü sabit kalır. Ama Bir aşağı kopyalama yaparsak C sütunu  sabit kalmasına karşın 6 satırı öncesine dolar işareti koymadığımız için, burası yine 7 olarak değişir.
• Şimdi G6 hücresindeki formül üzerinde F2 yapalım ve =topla( sonrasındaki her değer öncesine $ işareti koyalım.
  • Böylece formülümüz şöyle olacak: =topla($C$6:$G$6)
• Bu formülü kopyalayıp K6 hücresine yapıştıralım. Sağ sol yön tuşuyla kontrol edersek, değerin değişmediğini ve yine 280 rakamını formül sonucu olarak aldığımızı göreceğiz.

Not: G6 hücresindeki dolar işareti koyarak formülü sabitleme işlemini bu formülü G7, G8 ve G9 hücrelerine kopyalayıp yapıştırdıktan sonra yapmayı unutmayın. Öncesinde yaparsanız, diğer gıda kalemlerinin toplamlarını alamazsınız, çünkü formül hep C6:F6 aralığını toplar.

İlk Formülümüzü Kendimiz Yazalım mı?

Şu ana kadar açıkladığım işlemleri yaptıysanız, tebrik ediyorum. İlk bölgemizdeki restoranımızın harcadığı aylık gıda miktarlarını hesaplamış olduk. Gelelim işin duygusal tarafına J yani maliyetine. Bildiğimiz gibi ikinci bölgemizde Her gıda kaleminin birim fiyatları verilmişti. Bizim yapmamız gereken bu birim fiyatla o ürünün aylık harcama toplamını çarpmak. Böylece o ürünün aylık maliyetini bulmuş olacağız. Birinci bölgede her gıda kaleminin aylık ne kadar harcandığını bulduğumuz için iki hücrenin çarpılması söz konusu. Ancak Bu sefer eşittir işareti sonrası çarpım yazıp parantez açmamıza gerek yok, çünkü yalnızca iki hücreyi birbiriyle çarpacağımızdan hücreler arasına * yani çarpı işareti koymamız yeterli eşittir işareti sonrası. Şimdi sebze, şeker, et ve yağın aylık maliyetlerini birlikte bulalım. Ardından tüm bu maliyetleri toplayarak toplam maliyeti hesaplayalım.

• Önce F5 tuşu ve sonra tab tuşuna basarak bölge listemize ulaşalım, buradan da Title AylıkSatilanMalBedelleri ile başlayan bölgemizi bulup giriş tuşuna basalım.
• Şimdi bir kez aşağı yön tuşuna basıp sebzeye, oradan da bir kez sağ yön tuşuna basarak J14 hücresinde 0.75 rakamının olduğu hücreye ulaşalım. Bu, sebzenin birim maliyeti. Türkçesiyle 75 kuruş diye ifade etsek yanlış olmaz.
• Bir kez daha yan hücreye, yani K14 hücresine geldiğimizde, ekran okuyucumuz bize aylık satılan mal bedeli başlığını okuyacak. İşte K sütunu 14 ve 17. Satırlarda sebze, şeker, et ve yağın aylık mal bedellerini vermesi için planlanmış sütun. Dedik ya ilk formül önemlidir diye, sebzenin aylık maliyetini yazmak için G6 hücresindeki 280 rakamıyla, J14 hücresindeki 0,75 rakamını K14 hücresinde çarpacağız. Ancak buraya rakamların kendisini değil, hücre adlarını yazacağız. Bu şekilde, o hücrelerdeki rakamlar değiştiğinde, formülümüz de kendiliğinden güncellenmiş olacak.
• K14 hücresine şu formülü yazalım ve sonrasında giriş tuşuna basalım: =G6*J14
• Bir kez yukarı yön tuşuna bastığımızda 210 rakamını göreceğiz. Yani sebzenin aylık maliyeti 210 oldu. Bunu dersimizin en sonunda TL olarak ayarlayacağız. Ama şimdi bu formülü Ctrl+C ile panoya kopyalayalım.
• Bir kez aşağı yön tuşuna basıp K15 hücresine gelelim ve el Shifte basılıyken K17 hücresine dek hücreleri seçelim ve Ctrl+V tuşlarıyla formülümüzü yapıştıralım.
• Aşağı yukarı yön tuşlarıyla kontrol yaptığımızda, Şekerin maliyetinin 76,5, etin, 376,25, ve yağın da 72 olduğunu göreceğiz. Bunun nedeni daha önce de açıkladığımız üzere G6 ile J14 hücrelerinin çarpım sonucunu veren K14 formülünün aşağı hücrelere yapıştırıldıkça, G7*J15, G8*J16 ve G9*J17 şeklinde otomatik olarak değişmesidir. Böylece her gıdanın aylık maliyetini de hesaplamış olduk.
• İşin finaline yaklaşıyoruz. Sıra tüm gıdaların aylık maliyetlerini toplayıp Restoranın bir aydaki toplam maliyetini bulmaya geldi. Bunun için F5 tuşu ile git iletişim kutusunu açıp tab tuşuna basalım ve gelen listeden Aylık Satılan Malların Toplam Maliyeti bölgesine gidelim.
• I25 hücresindeki bu verinin bir alt satırına yani I26 hücresine inelim. I26 hücresine K14 ile K17 hücrelerindeki maliyetlerin toplam sonucunu yazacağız formül kullanarak. Burada otomatik toplama yapabilmemiz söz konusu değil, çünkü hücre K14 ve K17 hücrelerinden çok uzakta bir yerde. Otomatik toplam, yalnızca, ilgili aralık, yanındaki boş hücreyle seçildiğinde mümkün olabilir. Biz sonucu I26 hücresine yazacağımızdan, formülü el ile yazacağız.
• I26 hücresine K14 ve K17 arasındaki tüm hücreleri toplamak için şöyle yazalım: =topla(K14:K17)
• Giriş tuşuna basıp formülümüzü onayladıktan sonra bir üst oka basarsak, toplam maliyetin 734,75 olduğunu anlayacağız.

Hepimize bravo! Önce her gıdanın aylık harcama miktarlarını bulduk, sonra bu miktarların maliyetlerini hesapladık, son olarak da Tüm bu aylık ücretleri toplayıp restoranın bir aydaki toplam harcamasına ulaşmış olduk. Dondurmamızın üzerini fındıkla kaplamak isterseniz, gelin birim fiyatları, gıdaların aylık maliyetlerini ve toplam harcamayı TL olarak tanımlayalım.

• Önce ikinci bölgemizdeki J14 hücresine gelelim ve Shift+aşağı yön tuşuna J17 hücresine gelinceye kadar basarak bu aralığı seçelim.
• K14 ve K17 arasında da bu birim fiyatlara göre her gıdanın aylık ücretleri olacağından bir kez Shift+sağ yön tuşuna basalım. Böylece J17 ile K17 arasındaki hücreleri seçmiş olduk.
• Ctrl+1 tuşuna basıp gelen iletişim kutusundaki sayı sekmesinden de para birimini ayarlayabiliriz ama bu sefer Giriş sekmesindeki sayılar bölümüne ulaşmak için önce Alt+Ş tuşuna basalım ve ctrl+sağ yön tuşuyla Sayı Yazılabilir döner kutusuna ulaşalım.
• Burada P harfine basarak para birimi seçeneğini seçelim.
• Bir kez tab tuşuna basalım ve bölünmüş düğme üzerinde yön tuşlarıyla TL seçeneğini seçelim, sonrasında giriş tuşuna basalım.
• Yön tuşlarıyla kontrol ettiğimizde değerlerin TL olduğunu göreceğiz.
• Aynı işlemi I26 hücresinde gelip burada da tekrarlayalım ve bu hücrenin de TL şeklinde görünmesini sağlayalım.

Ödev

Beşinci ders klasörümüze Restoran erzak listesi İkinci Dersten Sonra adlı işlemler yapılmamış bir dosya konulmuştur. Lütfen derste anlattığımız şekilde dosyada gerekli formül hesaplarını yapın ve bölge ad değişikliklerini uygulayın.