Excel Kursu Ders 6

Eğitimin Adı: Microsoft Excel 2016 Kullanımı

Eğitimci: Engin Yılmaz

DERS: 6

Konu: GELİŞMİŞ FORMÜL ÖRNEKLERİ

Ders Amaçları ve Elde Edilmesi Beklenen Kazanımlar

Bu dersin sonunda katılımcıların aşağıdaki konularda bilgi ve fikir sahibi olmaları, bu konularda uygulama yapabilmeleri beklenmektedir.

• Tek Koşullu eğer formülleri yazabilme.
• Birden fazla koşul içeren eğer formülleri yazabilme.
• Aynı anda gerçekleşmesi gerekli ve içerikli formüller yazabilme.
• Birisi veya diğeri gerçekleştiğinde doğru olacak yada içerikli eğer formülleri yazabilme.
• EĞERSAY formülünü kullanarak bir veri aralığındaki değerleri sayabilme.
• Bir veri aralığındaki boş hücreleri BOŞLUK_SAY formülüyle sayabilme.
• Bir sütunu formülde kullanmak üzere seçimden oluştur komutuyla tanımlayabilme.
• Devresel_ödeme formülüyle kredi hesaplayabilme.
• Şimdi formülüyle anlık tarih ve saati yazdırabilme.

Sesli Ders Kaydı ve Ders Dosya Bağlantıları

Bu dersin ses kaydına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

https://www.dunyayaseslen.com/content/microsoft-excel-2016-kullanimi-6.-ders-26.01.2017

Derste kullanılacak dosyaların bulunduğu klasöre aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:

https://www.sendspace.com/pro/dl/vnkxaa

Özet

1. Eşittir işareti ve Eğer ile başlayan tek koşullu formüllerde parantez içinde yazılan 3 parametre bulunur. İlk parametre Mantıksal önerme, ikincisi Önerme doğru olduğunda gerçekleşecek eylem ve üçüncüsü de önerme yanlış olduğunda gerçekleşecek eylemdir. Bu parametreler birbirlerinden noktalı virgül işaretiyle ayrılır. “Eğer öğrenci 60 ve üzerinde not aldıysa, dersten geçer, yoksa başarısız olur” tek koşullu bir eğer cümlesidir.
2. Eğer birden fazla mantıksal önermemiz varsa, bunlara çok koşullu eğer formülleri denir. Bu formüllerde, Her mantıksal koşul için noktalı virgül işareti sonrası yeni bir EĞER yazısı ve parantez açma zorunluluğu vardır. En sonda açılan tüm parantezler kapatılmalıdır. “Öğrenci 90 ve üzerinde not aldıysa AA, 80 ve 89 arasında not aldıysa BB, 70 ve 79 arasında not aldıysa CC, 60 ve 69 arasında not aldıysa DD, 60 altında kaldıysa F alır”, çok koşullu bir eğer cümlesidir.
3. İki ya da daha fazla mantıksal önerme aynı anda doğru olduğunda bir eylem gerçekleşecekse, bunun için EĞER işlemine VE formülü de eklenir. Eşittir işareti, EĞER ve parantez açılması sonrası VE yazısı ile yeni bir parantez daha açılır, ve sonra aralarında noktalı virgül olacak şekilde mantıksal önermeler yazılır. Mantıksal önermelerin bitiminde VE parantezi kapatılır, sonrasında koşulların doğru ve yanlış olduğunda gerçekleşecek eylemler belirtilir. “Bir öğrencinin not ortalaması 2,5’ten büyükse ve en az ikinci sınıftaysa GETEM’e başvurabilir” Ve içeren bir eğer formülüdür
4. Mantıksal önermelerden yalnızca birinin gerçekleşmesini doğru kabul ettiğimizde kullanılan formül YADA formülüdür. Dizilim VE ile aynıdır. “Bir öğrencinin bölümü İngilizce Öğretmenliği, Ya da Mütercim Tercümanlıksa, Hazırlık Öğrenci asistanlığına başvurabilir”, bir yada formülüdür.
5. Bir veri aralığındaki belirli bir veriyi saymak için EĞERSAY formülü kullanılır. Eşittir İşareti ve EĞERSAY yazısı ardından parantez açılır, veri aralığı belirtilir, noktalı virgül konulur ve sayılacak değer belirtilerek parantez kapatılır.
6. Veri aralığı olarak seçilen bir sütun da kullanılabilir. Bunun için Formüller sekmesinin ad tanımla bölümünde bulunan seçimden oluştur seçeneği kullanılır.
7. Bir veri aralığındaki Boş hücreleri saymak için BOŞLUK_SAY formülü kullanılır. Bu formül için parantez içinde veri aralığının belirtilmesi yeterlidir.
8. Kredi hesaplamak için DEVRESEL_SAY formülü kullanılabilir. Parametre olarak Önce Faiz oranı/12% yazısı, noktalı virgül, Dönem Sayısı, Noktalı virgül ve toplam çekilmek istenen kredi yazılır. Sonuç olarak aylık ödenecek tutar karşımıza çıkar.
9. Bugünkü tarih ve saati öğrenmek için şimdi formülü kullanılır. Eşittir sonrası Ş yazıp tab ve girişe basmak formül için yeterlidir.

Giriş

Bir önceki dersimizde basit formül işlemlerini birlikte yapıp Otomatik toplamayı ve el ile formüller girmeyi öğrenmiştik. Formüllerin eşittir işaretiyle başladığını ve belirli bir aralık üzerinde işlem yapılıyorsa Önce topla, ortalama gibi işlem adının yazıldığını, sonrasında parantez içinde aralığın belirtildiğini ortaya koymuş, aralıktaki başlangıç ve bitiş hücreleri arasına iki nokta işareti koyduğumuzu belirtmiştik. Böylece temel formül yazma adımını uygulamış olduk.

Şimdi ise, programcılığın da en önemli işlevlerinden biri olan bir öğeyi keşfetmeye başlıyoruz: Eğer. Yaşamımızın da hep eğer ile başlayan cümlelerle kurulduğunu biraz düşününce anlarız. Eğer hava soğuksa, üzerimize kalın bir şeyler alırız. Eğer karnımız acıkırsa yemek yeriz. Eğer 50’den yüksek bir not alırsak sınıfımızı geçeriz. Peki bunu bir programa nasıl anlatırız? İşte eğer formülleri bize bunun anahtarını verecek. Gelin ısınma turlarıyla başlayalım.

Tek Koşullu Eğer Formülleri

En basit eğer formülü tek koşullu eğer formülüdür. “Yağmur yağarsa, yerler ıslanır”. Yani bu koşula göre yerlerin ıslak olması için yağmur yağması koşulu ortaya çıkmıştır. Peki yağmur yağmazsa? “Yağmur yağmazsa, yerler kurudur”. Hayat her zaman bu kadar basit değil elbet. Ama bizim ilk formülümüz için böylesine basit bir önermeye ihtiyacımız var. Bir eğer kelimesi, öne sürülen bir koşul, gerçekleştiğinde beklenen sonuç, ve gerçekleşmediğinde beklenen sonuç.

Biraz daha işimize yarayacak bir örneği altıncı ders klasörümüzde bulunan Vize Sonuçları 5. Dersten Sonra.xlsx dosyasında bulabiliriz. Bu dosya Destekleyici teknoloji adlı bir derste yaptığım vize sonuçlarını içeriyor. Tabi ki öğrenci ad ve numaralarını değiştirdim. Oldukça kolay sorulardan oluşan bu sınavda birçok öğrenci bonus puanla beraber 100 veya 110 aldılar. Notlar yüksekti. Toplam notları S sütununda görebiliriz. Gelin not durumunun da yüksekliğini göz önünde bulundurarak T sütununu başarı durumu olarak belirleyelim, ve 90 ve üzerinde not alan öğrencilere başarılı, 90 altında not alan öğrencilere de başarısız diyelim.

Yani eğer S3 hücresi büyük eşit 90 ise, T3 hücresinde başarılı, eğer 90’dan düşükse başarısız yazsın. Bunun için önce T2 hücresine gelip buraya Başarı durumu yazalım. Böylece sütun başlığımızı belirledik.

Sonrasında notların göründüğü üçüncü satıra gelelim ve T3 hücresine şu formülü yazalım.

=EĞER(S3>=90;”başarılı”;”başarısız”)

Not: Lütfen bu satırı kopyalamak yerine el ile hücreye formülü yazalım. Burada Eşittir yazıp eğer kelimesinin birkaç harfini yazdıktan sonra ekran okuyucu size formülü tamamlayacaktır. Bu öneriyi kabul edip bir sonraki adıma geçmek istersek eğer kelimesini duyduğumuz an tab tuşuna basabiliriz. Böylece eşittir eğer kelimesi yazılır ve ardından otomatik olarak parantez açılır. Bu durum eşittir sonrası yazılan topla, ortalama gibi her şey için geçerlidir. Tamamını yazmamıza ihtiyaç yoktur ve istediğimiz formül adını duyduğumuz an tab tuşuna basarak diğer adıma geçebiliriz.

Şimdi gelin bu formülün parçalarını T 3 hücresi üzerinde Ctrl+CapsLock F2 tuşlarına basarak inceleyelim:

• Eşittir eğer: Eğer formülünün en başına bu ifade yazılır.
• Parantez açma: Daha önce de gördüğümüz gibi, bu tarz işlemlerde mutlaka parantez açılır ve sonunda da kapatılır.
• Mantıksal Önerme: noktalı virgül işaretine kadar, önerme yazılır. Bizim buradaki önermemiz S3 Büyük eşit 90 idi. Bu ifade S3>=90 şeklinde yazılır.
• Noktalı Virgül: Eğer formüllü cümlelerde noktalı virgül ise anlamına gelir ve koşul ve sonrasında beklenen sonucu ayırmak için kullanılır.
• Önerme doğruysa beklenen sonuç: Eğer S3 hücresi 90’dan büyükse beklenen koşul buraya yazılır. Bizler bunu “Başarılı” şeklinde tırnak içinde ifade ettik. Eğer bu alana bir metin girilecekse mutlaka tırnak içine alınır. Bir sayı yazılacaksa, buna gerek yoktur.
• Noktalı Virgül: Burada da noktalı virgül koşulun gerçekleşmesi ve gerçekleşmemesi durumunda istediğimiz parçaları ayırmak için kullanılır.
• Mantıksal önerme yanlış olduğunda beklenen sonuç: Buraya da bizler tırnak içerisinde başarısız yazdık. Yani S3 hücresi 95’den büyük değilse istediğimiz şey.
• Parantez kapa: tüm işlem bittiği için parantez kapatılır. Böylece biz Excel programına şunu demiş olduk: Eğer S3 hücresi 90’dan büyük eşitse, T3 hücresine başarılı yaz, Değilse, başarısız yaz. Burada S3 hücresinin 95’den büyük olması veya olmamasına mantıksal önerme, bunun sonucunda olmasını istediğimiz şeye de beklenen sonuç diyoruz.

Aynı formülü Ctrl+C ile kopyalayıp aşağıdaki T4 ve T5 hücrelerine de yapıştıralım. Yön tuşlarıyla kontrol ettiğimizde A C adlı öğrencinin başarılı, A D adlı öğrencinin başarısız olduğunu göreceğiz. Bunun nedeni S4 ve S 5 hücrelerinde AC öğrencisi 100 alırken, A D öğrencisinin 84 almasıdır. Yani formülümüzün doğru  biçimde çalıştığını görebiliriz.

Birden Çok Koşullu Eğer Formülleri

Hayat çoğu zaman ya hep ya hiç değildir. Örneğin, Yerlerin ıslak olması için ille yağmur yağması gerekmez. Başka birçok koşul bunu sağlayabilir. Aynı biçimde 90 üzerindeki tüm öğrencileri başarılı, diğerlerini başarısız addetmek de pek gaddarca görünebilir. Bu hatamızdan dönmek ve daha hoşgörülü olmak için birden fazla koşul içerene bir formüle ihtiyacımız olacak. Örneğin yukarıdaki formülümüzü yeniden yazıp Excel’den 95 ve üzeri alan öğrencilere AA, 90-94 arası alanlara BA, 85-89 arası alanlara BB, 80-84 alanlara CB, 70-79 alanlara CC, 60-69 arası alanlara DD, ve bunun altında kalanlara F verelim.

Bunun için, Her noktalı virgül sonrasında tekrar eğer yazıp parantez açmamız ve sonra tüm parantezleri kapamamız gerekecek. Yani yukarıdaki formüldekine benzer biçimde önce eşittir, eğer, aç parantez ve birinci koşulu yazacağız, sonrasında noktalı virgül koyup tekrar eğer yazıp yeniden parantez açıp, ikinci koşulu yazacağız. Bu şekilde tüm koşulları yazdıktan sonra ise parantezi kapatacağız. Yani kaç tane koşulumuz varsa, o kadar eğer formülü ve parantez işareti olacaktır. Yukarıda bahsettiğim örnekte 7 farklı durum söz konusu olduğundan 7 adet eğer ve parantez işareti kullanacağız.

Lütfen aşağıdaki formülü dikkatle inceleyelim. İlk olarak T2 hücresindeki başlığımızı Harf notu olarak yeniden girelim. Sonrasında, T3 hücresine gelip oradaki formülü silelim.

Şimdi aşağıdaki formülü yazalım.

=EĞER(S3>=95;"AA";EĞER(S3>=90;"BA";EĞER(S3>=85;"BB";EĞER(S3>=80;"Cb";EĞER(S3>=70;"CC";EĞER(S3>=60;"DD";EĞER(S3<60;"F")))))))

Bu formülü bir seferde yazmak zor olabilir. O nedenle bu tür zamanlarda, belki her koşulu yazdıktan sonra parantezi kapatıp girişe basmak ve bir hata almıyorsak, tekrar hücre üzerine gelip f2 tuşuna basarak formülü düzenlemek faydalı olur. Bu durumda Ctrl+End ile sona gelip sol yön tuşuyla son kapatılan parantez öncesine gelmek, buraya noktalı virgül işareti koyup eğer yazıp tab tuşuna basarak formülü yazmaya devam etmek ve koşulu bitirince tekrar parantez kapayıp girişe basmak yararlı olabilir.

Ve, Yada Koşulları

Birden fazla koşul içeren eğer formüllerini anladıysak, şimdi Aynı anda birden fazla koşulun bir arada gerçekleşmesi durumu olan “VE” ve “EĞER” kullanımına geçebiliriz. Günlük bir konuşma örneği, “Benden önce kalkarsan ve hava iyiyse camları aç”. Eşim Sevda sürekli bunu bana söyler ve ben de unuturum 😊 Gördüğünüz gibi, bu önermede iki koşulun aynı anda gerçekleşmesi gerekiyor: Sevda’dan önce kalkmam ve havanın iyi olması. Yani dışarıda kar, yağmur tarzı bir şeyin yağmaması. İşte Excel’e bunu anlatmak için eğer’in yanına bir de Ve formülünü ilave etmemiz gerekiyor. Mantık olarak şöyle bir parametre kurmamız gerekiyor.

Eşittir EĞER, Aç Parantez, VE Aç parantez, önce kalkan eşittir “Engin”, noktalı virgül, Hava eşittir “İyi” kapa parantez, noktalı virgül, Camlar eşittir “Açık” kapa parantez.

Yani eğer ardından hemen parantez sonrasında Ve ibaresini de girip yeni bir parantez açarak işleme devam etmemiz gerekiyor. Ve ile başlayan önerme koşulu bittiğinde Ve parantezini kapatmamız önemli.

Şimdi bunu daha uygulanabilir bir alanda, işe alım sırasında kullanalım. Ders 6 klasörünüzde GETEM İşe Alım başvuruları adında bir çalışma kitabı bulacaksınız. Bu dosyayı açtığımızda, 5 öğrencinin adı, öğrenci numarası, Bölümü, Sınıfı, Not Ortalaması ve İngilizce seviyelerinden oluşan küçük bir veri tabanı karşılayacak bizleri. Bu listeden Hem GETEM ofis işlerinde değerlendirmek üzere, hem de bu sene Boğaziçi Üniversitesini kazanan Hazırlık öğrencisi görme engelli arkadaşlarla çalışmak üzere öğrenciler seçeceğiz. Bu iki alanın yeterlilikleri farklı. İlk olarak GETEM’de çalıştırmak için öğrencilerin En az ikinci sınıfta olmalarını ve Not ortalamalarının 2,50’den yüksek olmasını istiyoruz. Bunu sağlamak için Excel dosyamızda GETEM Yeterliliği sütununun üçüncü satırına gelip ilk öğrenci için formülümüzü yazıp bunu da diğer öğrencilere kopyalayacağız. Not: Boğaziçi Üniversitesinde not ortalamaları 4 üzerinden yapılır.

• Formülümüz her zamanki gibi eşittir, eğer ve parantez açılışıyla başlayacak.
• Sonrasında Ve yazıp bir parantez daha açacağız.
• Ardından ilk mantıksal önermemizi yazacağız. Yani Sınıfı Sütunu olan D3 hücresinin 2’den büyük eşit olması.
• Sonrasında her zamanki gibi noktalı virgül işaretini koyup ikinci önermemizi yazacağız. Yani E3 hücresinin 2,50’den büyük veya bu sayıya eşit olması.
• Burada dikkat Eğer sonrası açtığımız Ve parantezini bu noktada kapatıyoruz. Yani mantıksal önerme bitişinde Ve parantezini kapatıp işleme öyle devam ediyoruz.
• Yine noktalı virgül işareti koyduktan sonra Tırnak içerisinde yeterli yazıp son noktalı virgülümüzü yerleştirecek, ve Yine tırnak içinde yetersiz yazacağız.
• Son olarak da ilk açtığımız parantezi kapatıp girişe basacağız.
• Bu şekilde formülümüz şöyle olacak:
  =EĞER(VE(D3>=2;E3>=2,50);"Yeterli";"Yetersiz")
• Şimdi G3 hücresindeki bu formülü kopyalayıp 4, 5, 6 ve 7 satırlara yapıştıralım. Göreceğiz ki, A B, A C, AF, isimli öğrenciler GETEM’de çalışmak için yeterliyken, A D ve A E isimli öğrenciler yetersiz. Bunun nedeni AD adlı öğrencinin not ortalamasının 2,49 olması ve A E isimli öğrencinin henüz birinci sınıfta olması. Yeni formülümüz başarıyla işini yapmış.

Yada

Bazı durumlarda da belirtiğimiz birden fazla koşuldan birinin karşılanması sonucun olumlu olması için yeterli olabilir. Yine GETEM işe Alım Başvuruları dosyasında bunu hazırlık öğrencileriyle çalışacak öğrencileri seçmek için kullanacağız. Yeni gelen arkadaşlarımıza mümkünse bölümü İngilizce Öğretmenliği veya Mütercim Tercümanlık olan arkadaşlarımızı yönlendirmek istiyoruz. Böylece İngilizce öğrenme süreçlerine katkı daha fazla gerçekleşiyor. O nedenle Bölümü İngilizce Öğretmenliği ya da Mütercim Tercümanlık olan öğrencileri hazırlık sütunu için seçeceğiz ve bunun için ve yerine yada formülünü kullanacağız.

• Formülümüz her zamanki gibi eşittir, eğer ve parantez açılışıyla başlayacak.
• Sonrasında Yada  yazıp bir parantez daha açacağız.
• Ardından ilk mantıksal önermemizi yazacağız. Yani Bölümü Sütunu olan C3 hücresinin İngilizce Öğretmenliği olması.
• Sonrasında her zamanki gibi noktalı virgül işaretini koyup ikinci önermemizi yazacağız. Veya öğrencinin bölümünün Mütercim Tercümanlık olması.
• Burada dikkat Eğer sonrası açtığımız yada parantezini bu noktada kapatıyoruz. Yani mantıksal önerme bitişinde Ve parantezini kapatıp işleme öyle devam ediyoruz.
• Yine noktalı virgül işareti koyduktan sonra Tırnak içerisinde yeterli yazıp son noktalı virgülümüzü yerleştirecek, ve Yine tırnak içinde yetersiz yazacağız.
• Son olarak da ilk açtığımız parantezi kapatıp girişe basacağız.
• Bu şekilde formülümüz şöyle olacak:
  =EĞER(YADA(C3="İngilizce Öğretmenliği";C3="Mütercim Tercümanlık");"yeterli";"yetersiz")
• Şimdi H3 hücresindeki bu formülü kopyalayıp 4, 5, 6 ve 7 satırlara yapıştıralım. Göreceğiz ki, A C  ve A F isimli öğrenciler hazırlık öğrencilerimizle çalışmak için yeterliyken, diğer arkadaşlarımız yetersiz. Bunun nedeni  A C  adlı öğrencinin bölümünün İngilizce öğretmenliği olması ve A F isimli öğrencinin bölümünün de Mütercim Tercümanlık olması. Buna karşın diğer öğrencilerin bölümleri matematik, edebiyat ve tarih. Yani aradığımız kriterleri karşılamıyorlar. Yeni formülümüz başarıyla işini yapmış.

Eğersay

Günlük hayatımızda işimize yarayabilecek bir başka eğerli formül de EĞERSAY adını taşıyan işlem. Burada hedef seçtiğimiz belirli bir aralıktaki aradığımız bir verinin kaç kez geçtiğini bulmak. Örneğin GETEM katalog eserleri içerisinde kaç eserin insan sesi mp3, kaç eserin bilgisayar sesi ve kaçının metin olduğunu EĞERSAY formülüyle hesaplamak mümkün. Ya da sınıfınızdaki kaç öğrencinin 700 ve üzerinde aldığını da bu şekilde hesaplayabiliriz.,

Bu formül için eşittir ve EĞERSAY ibaresi sonrası parantez açtıktan sonra, koşulumuzu yazmak, noktalı virgül sonrası sayılacak şeyi belirtmek  ve parantezi kapatmak yeterli. basit bir formül yani.

Gelin ilk dersimizde kullandığımız Getem Katalog Eserleri 26 Aralık 2016.xlsx dosyasına yine başvuralım. Dosya altıncı ders klasörümüzde de bulunuyor. Formülümüzü yazmadan önce bazı ön hazırlıklar yapmak da fayda var. Önce bunları tamamlayalım.

• Önce yeni bir özellik keşfedelim. Eser formatı olan G sütununu daha sonra formülümüzde kullanmak üzere ad tanımla bölümünden tanımlayalım. Bunun için Eser Formatı yazan G1 hücresine gelip tüm sütunu ctrl+boşluk ile seçelim.
• Şimdi Formüler sekmesindeki ad tanımla grubunu bulup buradan seçimden oluştur seçeneğini seçelim, ya da kısaca ctrl+Shift+F3 tuşlarına basalım.
• Gelen iletişim kutusunda Üst satır seçeneği işaretli olacak. Dokunmayalım. Böylece başlık satırını tanımlı adın adı yapmış olacağız. Yani Eser formatı seçimden oluşturduğumuz ve tanımladığımız sütunun adı olacak.
• Tamam düğmesini bulup girişe basalım.
• Eser formatlarının sayısını belirlemek için Yeni bir çalışma sayfası açmak da fayda var. Bunun için Shift+F11 tuşuna basarak yeni bir çalışma sayfası açalım.
• Bu sayfayı sona taşımak için Shift+CapsLock+Tab tuşlarına basalım ve çıkan menüden taşı ve kopyala bölümüne girip sona taşı seçeneğini seçelim.
• Sayfayı Yeniden adlandırmak için, yine Shift+CapsLock+Tab tuşlarına basalım ve çıkan menüden yeniden adlandırı seçip gelen alana “Sayılarla GETEM” yazalım.
• Şimdi sırasıyla hücrelere şu bilgileri girelim:
  • A1: Sayılarla GETEM
  • A2: Eser formatı.
  • A3: İnsan Sesi Mp3
  • A4: Bilgisayar Sesi
  • A5: Metin
• Son olarak A3 hücresine gelip uygulama tuşuna Basalım ve Ad tanımla bölümüne girerek gelen Alana TitleEserFormatı Yazalım.

Hazırlıklarımız tamam. Artık formülümüzü yazmaya geçebiliriz.,

İlk olarak kaç insan sesi mp3 kayıt olduğunu bulmamız gerekiyor. O nedenle B3 hücresine gelelim. Burada önce eşittir işareti ve eğers yazarak EĞERSAY tamamlamasını duyduğumuz an tab tuşuna basalım. Bu şekilde yazmamız tamamlandı ve parantez açıldı.

• Gelen alanda eser formatı kelimesinin harflerini yazmaya başlayalım. Bu adı duyduğumuzda tekrar tab tuşuna basalım. Böylece Excel geri kalanı tamamlayacak.
• Önce noktalı virgül koyup sonrasına İnsan Sesi Mp3 ibaresini tırnak içinde yazarak parantezi kapatalım.
• Bu şekilde formülümüz şöyle olacak:
  =EĞERSAY(Eser_Formatı;"İnsan Sesi mp3")
• Şimdi bu formülü kopyalayıp B4 ve B5 hücrelerine de yapıştıralım.
• Şaşırmayalım sayı aynı çıkacak, çünkü halen B4 ve B5 hücrelerinde de “İnsan Sesi Türkçe” Yazıyor. Tüm Formülü yeniden yazmamıza ihtiyaç yok. B5 üzerinde F2 yapalım ve düzenleme ekranında İnsan Sesi mp3 yerine Bilgisayar Sesi mp3 yazalım.
• Aynı şekilde B5 hücresini de f2 ile düzenleyip tırnak içine metin yazalım. Sayıların değiştiğini göreceğiz.

Boşluksay

GETEM Katalog eserleri çalışma sayfasına ctrl+page Up ile dönersek, burada 25 bin civarında kitap olduğunu gördüğümüz halde, yukarıda hesapladığımız formüllerdeki sayıları topladığımızda 22 bin civarında eser çıkacak. Böyle durumlarda içinde veri olmayan boş hücreler olduğunu anlıyoruz. Excel içinde eşittir BOŞLUKSAY formülüyle kaç boş hücre olduğunu anlayabiliriz. Bunun için Sütun tanımlamak işimize yaramayacak, çünkü o zaman veri olmayan aşağıdaki bölümlerin de sayılması söz konusu. Bu nedenle aşağıdaki işlemleri yapalım.

• Ctrl+PageUp ile GETEM Katalog Eserleri 26 aralık sayfasına gelelim.
• Ctrl+End tuşlarına basıp en son veri olan hücreye gelelim ve sol yön tuşuna basarak G sütununa kadar gelelim. Burada Bulunduğumuz hücre sayısını not etmek için CapsLock+C tuşlarına basalım ve bulunduğumuz hücre sayısını not alalım. Bu tuşa 2 kez peş peşe basarsak, bize karakter karakter hücre bilgisi kodlanır. Örneğin Son eser formatının bulunduğu hücre bu dosyada G 25393 imiş.
• Formülü yazmadan önce, doğru görüntülenmesi için alt satıra inelim, ctrl+1 ile hücre özelliklerine gelelim, sayı sekmesinde kategori olarak sayı, ondalık sayı olarak da 0 belirleyelim ve girişe basalım.
• Bu hücrede Eşittir işareti sonrası Boş yazıp boşluk say önerisini duyunca tab tuşuna basalım.
• Gelen Alana g1:G25393 yazıp parantezi kapatarak giriş tuşuna basalım. Böylece g1 ile G25393 arasında kaç boş hücre olduğunu sayacağız.
• Formülümüz şöyle olacak: =BOŞLUKSAY(G1:G25393)
• Burada 1776 boş hücre olduğunu göreceğiz.

Devresel Ödeme Formülüyle Kredi Hesabı

Geldik dersimizin eğlence bölümüne. Eğer kavramının inceliklerini yeterince kavradıysak, sonrası yaratıcılığımıza ve ihtiyaçlarımıza kalmış. Beşinci derste de belirtiğim gibi yalnızca kapıyı gösteriyoruz. İçeri girip bilinmezlere yönelmek için bir anahtarınız var artık.

Dersi iki formülle kapatalım. Bunlardan İlki kredi hesaplama. Diyelim ki 15000TL krediye ihtiyacınız var. Bu krediyi 36 ayda 1,2 aylık faiz oranıyla  nasıl ödersiniz? Excel böyle hesaplamalar için bir formül sunuyor bizlere: devresel_ödeme.

Eşittir sonrası Devresel_ödeme yazıp parantez açtıktan sonra ilk parametremiz faiz oranı bölü 12%  oluyor. Buradaki 12 sayısı aylık olduğu için bu şekilde. Ve mutlaka yüzde işaretini buraya koymamız gerekiyor, Sonrasında noktalı virgül ve dönem sayısını yazıyoruz. Son olarak da toplam çekmek istediğimiz kredi miktarını yazıyoruz. Böylece aylık ödeyeceğimiz tutarı öğrenmiş oluyoruz.

Formülümüz tam olarak 36 ayda 15000 krediyi 1,2 faiz oranıyla çekmek istediğimizde şöyle oluyor:

=DEVRESEL_ÖDEME(1,2%/12;36;15000)

Şimdi İle o anki tarihi yazdırma

Son bahsedeceğimiz basit formülümüz iste şimdi formülü. Boş bir hücreye gelip Eşittir, ŞİMDİ aç parantez kapa parantez yazalım ve girişe basalım. Bir kez yukarı yön tuşuna bastığımızda, o günkü tarih ve saati öğrenmiş olacağız. Hücre üzerinde önce f2, sonra giriş tuşuna bastıkça bu tarih güncellenecektir. Bu formülü yazmak için eşittir sonrası Ş harfine basmak, şimdi kelimesini duyunca önce tab tuşuna sonra girişe basmak da yeterli.

Ödev

1. GETEM İşe Alım Başvuruları.xlsx dosyasında bölümü matematik veya fizik olan öğrencileri belirlemek için bir formül oluşturun.
2. GETEM Katalog Eserleri dosyasında Eser türüne göre bir eğer say işlemi yapın. Bunun için Eser türünü sütun olarak tanımlayın ve buradaki Kitap, Betimleme gibi türlerden kaç eser olduğunu bulun.
3. 20 Bin TL bir krediyi 0,8 faiz oranıyla 48 ayda kullanmak istersem ayda ne kadar ödeyeceğimi bulun.