Slack

Birçoğumuz için WhatsApp tarzı uygulamalar günlük hayatın vazgeçilmez bir parçası. Kaç gruba üyeyiz sayısını hatırlayan varsa beri gelsin. Arkadaş gruplarından aile ve akrabalara, işyeri gruplarından projelere kadar her an haberleşmemizi bu tarz mesajlaşma uygulamalarıyla yapar olduk. Basit ve anlık oluşu ciddi bir avantaj. Ama diğer taraftan da Günlük yaşamı felç eden bir parazit. Bir gruba girip 150 okunmamış mesajı görüp benim gibi ürperenler var mıdır acaba? Ya önemli bir yazışmanın tam ortasında araya giren başka konuşmalar? Siz bir sonraki günkü etkinlik planını yaparken, aynı anda aynı grupta başkalarının akşama ne yesek yazışmaları sizin de kafanızı karıştırmıyor mu? Ayrımcılık konusunda fikir tartışmasının tam ortasına giren doğum günü kutlamaları, bir erişilebilirlik fikrini tartışırken araya giren bayram tebrik mesajları. Bir süredir aktif olarak herhangi bir sivil toplum kuruluşunda görev yapmamamın nedenlerinden biri de bu saçma sapan WhatsApp karmaşası ve sesli mesajlar desem hiç yalan olmaz. Üstüne bir de erişilebilirlik sorunları. Tamamdır cevabını duyana dek okunan onca numara ve gereksiz bilgi.

Tüm bu karmaşanın ortasında, Be My Eyes beta sürecinde, esasında oldukça eski ve yaygın bir uygulamayla tanıştırıldım: Slack. Slack dediğim gibi yeni değil.  kurumsal çalışmalarda çok yaygın ve bilinen bir sistem. Oldukça profesyonel noktaları var. Bilişim   Bülteni ekibimizdeki Can, Selçuk ve Olcay sıkça kullanıyorlarmış Slack’ı iş yerlerinde. Onların ortak görüşü şu ki, Slakc’ta bildiğimizden çok bilmediğimiz pek çok özellik var. Alt ekipler oluşturma, zamanlanmış mesajlar gönderme, sesli ve görüntülü sohbet başlatma, ekran paylaşımı, üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon bunlardan yalnızca birkaçı.

Aslında Slack içinde şöyle bir hiyerarşi söz konusu: En üste bir işyeri veya ev olduğunu hayal ediyoruz. Ya da bir dernek ofisi. Buna Work Space ya da çalışma alanı deniyor. Elbette bu evin farklı odaları var. bunlara da kanal deniyor. Her kanal içinde de mesajlaşmalar var. Bir mesajın içine girip yanıtla dediğimizde o mesaj yanıtlarına da Threads deniyor. En güzel tarafı da bu, diyelim ki dernek olarak bir çalışma alanı oluşturdunuz ve onun için de her alt ekip için ayrı bir kanal oluşturdunuz. Bu ekiplerden birinin de duyuru hazırlama kanalı olduğunu varsayalım. Bu kanalda aynı anda hem yapacağınız bir sonraki üye toplantısı duyurusuna, hem de yapılacak yarışmaya ilişkin duyuru için yazışmalar dönüyor. İşte bu iki yazışma kendi mesaj gruplarında yani Thread’lerde döndüğü için takip çok daha kolay. Aynı yerde bir de duyurulardaki yazı tipi Areal mı times new roman mı olsun geyiği başladı. o da kendi içinde dönüyor. İlgilenen ilgilendiğini takip ediyor.

Bir güzellik daha var. Bu evin içindeki her kanal için ayrı ayrı bildirim almayı veya almamayı ayarlayabiliyorsunuz. Eğer yöneticiyseniz, bir mesajı tüm kanallara aynı anda ya da tek bir kanala gönderebiliyorsunuz.

Herhangi bir alt kanalda Start huddle düğmesine basarak yalnızca o kanal üyeleriyle sesli veya görüntülü görüşme   başlatabiliyorsunuz. Ekran paylaşımı, beyaz tahta üzerinde paylaşım gibi şeyler de mümkün.

Dilediğiniz kanalın erişimini kısıtlayıp oraya yalnızca belli kişilerin dahil olmasını ayarlayabiliyorsunuz.

Dedim ya, bunlar yalnızca acemi bir kullanıcı olarak bildiklerim, duyduklarım. Aslında çok daha fazlası var. Gerçeği söylemek gerekirse, bu yazıyı Can veya Selçuk çok daha iyi yazardı. Benimkisi sizleri Slack ile bir tanıştırma diyeyim.

Kullanım pratiği sağlamak ve birlikte keşfedebilmek amacıyla, son dönemin popüler konusu olan Yapay zeka betimlemeleriyle ilgili bir çalışma alanı oluşturdum. Bu yazı sonrası o alanı duyurup sizlerin de katılımını bekleyeceğim. Orasını Slack kullanıp keşfetmek için bir laboratuvar ortamı olarak tasarladım. Sizler de bunun bir parçası olmak isterseniz yazıyı okumaya devam edin.

Slack En basit kullanım ipuçları ve giriş

Peki Slack’a ilk giriş için ne yapıyoruz. Öncelikle aşağıdaki oluşturduğumuz Yapay zeka betimlemeleri WorkSpace davet bağlantısına girelim.

https://join.slack.com/t/yapayzekabeti-oia8640/shared_invite/zt-23d950m4j-8z_2m9WuD0qnkssHs02yKA

Burada uygulama daha önce kurulu değilse Download app denen yere tıklayıp AppStore veya Play Store üzerinden uygulamayı indiriyoruz. Öncesinde her iki mağazadaki arama alanına Slack yazarak da uygulamayı indirebiliriz.

Uygulamanın ilk açılışında Picture This adlı bir pencere bizi karşılayacak. Burada go on, (Devam et) sign in (oturum aç) ve Invıted to Slack? Accept invitation (Slack daveti aldıysanız daveti kabul et) düğmelerini göreceğiz. Biz bu Accept düğmesine basalım.

Daha önce bir hesabınız olmadığı için bu ekranda sizden bir profil oluşturmanızı isteyecek. Burada Continue With Google, Continue with Apple ve Continue with e-mail seçeneklerinden birini seçiyoruz. Ben Continue with Google seçeneğini seçtim. Beni Google hesaplarına yönlendirdi. İlgili Gmail adresime tıkladım. Gelen sayfada onay kutusunu işaretleyip Create Account (hesap oluştur) düğmesine bastım.

Şimdiki adım bildirim ekranı Turn on Notifications (bildirimleri aç) düğmesine basarsanız bildirimler açık hale gelecek. Son adımda Take me to Slack (beni Slack’a götür) diyerek hesap ve davet kabul işlemlerimizi tamamlamış oluyoruz.

Buradan sonra kullanım çok kolay. Bir Workspace, içinde birden fazla odanın bulunduğu bir işyeri aslında. Bizim oluşturduğumuz Yapay zeka betimlemeleri de böyle bir çalışma alanı. İçinde Betimlenen fotolar, genel, OCR çözümleri, yeni fikirler gibi kanallar yani farklı odalar var. her kanal içinde ayrı ayrı mesajlaşmanız mümkün. Ana sekmede ise fiske hareketiyle dolaşırsanız unreads düğmesinin genişletilmiş olduğunu göreceksiniz. Burada herhangi bir kanaldaki okunmamış mesajlara erişiminiz mümkün.

Aslında başlıklar yani Heading olarak “Unread dms’,” “Unreads”, ve “Unread direct messages” başlıkları yer alıyor ana sayfada. Direk mesajlar bir kanala değil de size doğrudan gönderilen mesajları içeriyor.

Yine ana sayfanın en başlarında Jump to arama alanından hemen sonra Threads düğmesini göreceğiz. Burada daha önce yazıştığınız ve yanıt alan mesajlara doğrudan ulaşım şansınız var.

En alt soldaki home sekmesinin hemen solunda ise Start a New message (Yeni bir mesaj yaz) bölümü var. Buraya girdiğinizde ister bir kanal ister direk mesaj yazacağınız bir kişi arayıp mesaj gönderebiliyorsunuz.

Ana sayfadaki bir başka düğme ise Canvases. Bu, anladığım   kadarıyla Can’ın bahsettiği beyaz tahta. Türkçeye tuval olarak çevriliyor. Sanırım burada diyelim ki bir işaretleme listesi açıp herkesin ekleme yapmasını sağlayabiliyoruz. Bir belge üzerinde ortak çalışma gibi bir şey. Ancak sınırsız olanı ücretliymiş. Biraz da erişilebilirlik sorunları var gibi geldi. Ama ileride denemeye değer.

Uygulamanın bence en güzel özelliği Thread adı verilen mesaj dizileri. Bu şu demek. Diyelim ki ben evimdeki bir kahve paketini betimletip bununla ilgili fotoğraf açıklamasını Fotoğraf betimlemeleri kanalına mesaj attım. Siz fotoğraf betimlemeleri kanalında doğrudan benim mesajım üzerine çift tıklayıp girdiğinizde ve yanıt yazdığınızda, mesajınız o mesaj dizisi içinde yer alıyor. Ve o diziyi takip eden kişi bu yanıtları görüyor. Başka biri bir navigasyon betimleme mesajıyla ilgileniyorsa doğrudan o mesaj dizisini bulup o konuyla ilgili yazışmış oluyor. Yukarıda da bahsettiğim gibi, ana Slack uygulamasındaki Threads düğmesine basarak bunları daha hızlı takip edebilir ve yazışmayı sürdürebilirsiniz.

 Bilgisayar üzerinde Slack kullanırken de buraları yönetmek çok kolay. Bir kanaldaki mesajlar arasında aşağı ve yukarı yön tuşlarıyla gezinebiliyoruz. Tabi burada sanal imlecin ya da tarama kipinin kapalı olması gerekli. Eğer bir mesaj dizisinde birden fazla mesaj varsa, o mesaj bir ağaç görünümü gibi beliriyor. Sağ yön tuşuyla diziyi açıp içindeki mesajları görebilir, sol yön tuşuyla kapatıp diğer kanal mesajlarına göz atabilirsiniz.

Her dizinin en sonunda da WhatsApp gibi bir yazma alanı var buraya yazacağınızı yazıp gönderebilir, ya da Record Audio Clip diyerek sesli mesaj iletebilirsiniz.

JAWS kullanıcıları için Doug Lee tarafından geliştirilen Slack script’leri de mevcut indirmek için şu bağlantıyı kullanabilirsiniz.

https://www.dlee.org/slack/

Ben bunları henüz test etmedim ama Ğ harfiyle başlayan çeşitli komutlarla bir şeyler yapmayı destekliyor.

Ancak Script olmasa bile uygulama erişilebilir çoğunlukla. Özellikle F6 ve Shift+F6 tuşlarıyla ana bölümler arasında gezinilebiliyor. Burada önerim öncelikle F6 ile kanalların olduğu ağaç görünümüne ulaşıp yön tuşlarıyla gezinmek. Yine bu listede Alt+Shift+aşağı ve yukarı yön tuşlarıyla doğrudan okunmamış mesajlara ulaşılabildiğini de anımsatayım.

Biraz da uygulamayla ilgili Can Kırca’dan aldığım bazı minik ipuçlarını paylaşayım. Bir mesaj yazarken @Channel yaptığımızda kanaldaki herkese bildirim gitmesini sağlıyoruz. @here yaparsak ise o an çevrimiçi olan kişilere bildirim gidiyor.  Tabi # yani numara işareti koyarak bir etiket de oluşturmanız mümkün. Eğer o an tatilde veya başka bir işle meşgulseniz size gelecek bildirimleri erteleyip daha sonra alma gibi bir şansınız da varmış Can’ın söylediğine göre. Bunu kontrol etiğimde sanırım you adındaki Slack uygulamasının en sağındaki sekmeden yapıldığını gördüm. Burada pause Notifications, bildirimleri duraklat diye bir düğme var. buna tıklayıp ne zamana dek bildirimleri duraklatabileceğimizi ayarlayabiliyoruz. Bir de aynı sekmede What is Your Status, durumunuz nedir başlığı altında her bir üye olduğunuz çalışma alanı için tatilde, toplantıda tarzı durum ayarlamaları yapabiliyorsunuz. Ayrıca Slack’ın Google takvim gibi üçüncü parti uygulamalarla da entegrasyonu varmış. Örneğin o an bir toplantıdaysanız ve Slack Google takvim ile entegre edilmişse diğer kullanıcılar müsait olmadığınızı görebiliyor. Son bir ipucu daha bir mesaj yazdınız ama şimdi değil yarın göndermek istiyorsunuz. Bunun için Send düğmesine çift dokunup basılı tuttuğunuzda ekranın altına dokunup Schedule yani zamanlama bölümünden ne zaman göndereceğinizi ayarlayabiliyorsunuz.

Yine Can’dan aldığım bilgilere göre Slack kurumlar tarafından profesyonel olarak yoğun biçimde kullanılıyor ve ücretli sürümüyle bizim şu an yapamadığımız pek çok özelliği de içine ekleyebiliyorlar. Anket oluşturma, her kullanıcının ne kadar mesaj attığı hangi mesajların yanıtlandığı ve diğer mesaj işlemleri, dış kullanıcıları Slack kanalına kısıtlı olarak davet edebilme gibi epeyce henüz inceleyemediğim özellik var Slack ile gelen. Ben derneklerimizin de şapkalarını önlerine koyup WhatsApp grupları yerine bu tarz çok daha sistematik bir uygulamayı denemeleri gerektiğine inanıyorum.

Açıkçası Slack Bilişim grubumuzdan Selçuk ve Can’ın da söylediği gibi bildiğimizden çok bilmediğimiz birçok özelliğinin bulunduğu bir yapı. Çok fazla şey yapmak mümkün o nedenle Yapay zeka betimlemeleri çalışma   alanını birlikte öğrenip keşfetmek için oluşturduk. Konfor alanınızdan çıkıp yeni bir şeyler denemeye varım diyorsanız sizi Slack kurmaya ve Yapay Zeka betimlemeleri grubuna dahil olmaya veya kendi çalışma alanlarınızı oluşturmaya davet ediyorum. Bağlantıyı aşağıya tekrar alıyorum.

https://join.slack.com/t/yapayzekabeti-oia8640/shared_invite/zt-23d950m4j-8z_2m9WuD0qnkssHs02yKA